Gaziantep Üniversitesi’nde tahsillerini sürdüren ve evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerle, üniversiteye çeşitli gayelerle başvuranlara ilişkin ferdî bilgilerin bulunduğu dokümanlar çöplüğe atıldı.
Üniversitenin merkezi yerleşkesinin bulunduğu çöplükten geçen öğrenciler, yerlerde öğrenci evrakları, not çizelgeleri, transkripler ile çeşitli üniversitelerin mezunlarının Gaziantep Üniversitesi’ndeki takımlar için yaptıkları müracaatlara ait evrakları görünce şaşkına döndü.
Üstünde fotoğraflar yapışık olan ve isim, TC numarası, adres üzere şahsî bilgilerin bulunduğu evrakların çöplüğe atılması karşısında şaşkınlıklarını gizleyemeyen öğrenciler, “Bunlar kapalılığı olan şahsî bilgi ve evraklar. Her türlü makûs hedefli olarak da kullanılabilir. Üniversite idaresinin bu türlü bir sorumsuzluk yaptığına inanamıyoruz. Bu evraklardaki bilgiler berbat hedefli olarak kullanılırsa sorumlusu kim olacak?” diye reaksiyon gösterdi.
SAKLANMASI GEREKİYOR
Yürütücüsü Gaziantep Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Arif Özaydın’ın olduğu Gaziantep Üniversitesi Arşiv Yönetmeliği’nde, bu çeşit dokümanların cinsine nazaran ya ünite arşivlerinde 1-5 yıl, ya da üniversite arşivinde 10-14 yıl arşivlenmesi gerektiği belirtilirken, birkaç ay öncesine ilişkin evrakların çöpe atılması, üstünde özel bilgiler bulunan ve imha edilmesi gerekenlerin ise imha edilmek yerine çöplükte bulunmasının cürüm olduğu belirtildi.