YKS yerleştirme sonuçlarına nazaran üniversitede bir programa kayıt hakkı kazananlar için e-kayıt süreçleri 22-24 Ağustos tarihleri ortasındaydı. YÖK tarafından, ailelerin yüz yüze kayıt için harcamak zorunda olduğu sarfiyat kalemlerine ve e-kayıt yaptıranların sayısına bakarak yapılan hesaplamayla, bu sistem sayesindeyaklaşık1 milyar TL tasarruf sağlandığı belirlendi.
YÖK, öğrenci ve velilerinin hem hayatlarını kolaylaştırmak hem de potansiyel harcamalarını azaltmak için son yıllarda “e-kayıt, e-öğrenci evrakı, e-mezun evrakı, e-transkript evrakı ve online denklik başvurusu” üzere birçok uygulamayı e-Devlet üzerinden hayata geçirdi. Bu uygulamalarla bürokratik süreçler büyük ölçüde azalırken bilhassa yükseköğretim kurumlarının kayıt süreçlerindeki kırtasiye masraflarında tasarruf sağlandı. Üniversitelerin yüz yüze kayıt yaptırmaya gelen öğrenciler için harcayacağı iş gücü de büyük bir oranda azalmış oldu.
YÜZDE 80’E YAKINI E-KAYIT SEÇTİ
YÖK bilgilerine nazaran, e-kayıt yaptırabilme hakkı olan 797 bin 988 öğrenciden 634 bin 664’ü üniversite kaydını e-Devlet üzerinden gerçekleştirdi. E-kayıt yaptırma imkânına sahip 797 bin 988 aday ortasında yaşadığı vilayette bir üniversiteye e-kayıt yaptıranların sayısı 303 bin 771. Geriye kalan 494 bin 217 aday ise adres vilayetinden farklı bir kentte üniversiteye yerleşti. Bunlardan 425 bin 949’u üniversite kaydını e-kayıt sistemi üzerinden yaptırmayı tercih etti. Böylelikle kent dışından elektronik kayıt yaptıranlarınoranı yüzde 86,2 olarak gerçekleşti. Öğrencilerin; devlet üniversitelerinde yüzde 85,5’i, vakıf üniversitelerinde ise yüzde 43,2’si elektronik kaydı tercih etti. Bu oranlara özel yetenek programları ile sıhhat raporu gerektirdiği için yükseköğretim kurumları tarafından elektronik kayda uygun görülmeyen programlara kayıt yaptıran öğrenciler dahil edilmedi.
E-KAYIT AİLELERİ SEVİNDİRDİ
YÖK tarafından yapılan hesaplamalara nazaran bu yıl, e-kayıt sayesinde en az 1 milyar TL tasarruf sağlandı. Bu hesaplama, öğrencilerin kayıt yaptırmak için bir velisi ile birlikteüniversitenin bulunduğu kente gittiği, bir gece konakladığı, gidiş dönüş yol parası ve yemeğe harcadığı ölçü göz önüne alınarak yapıldı.
E-KAYIT SİSTEMİ TASARRUF ÇİZELGESİ
Örnek hesaplama tablosuna bakıldığında, toplam e-kayıt yaptıran 634 bin 664 öğrenciden, yaşadığı vilayet dışında okuyacak olan ve e-kayıt sayesinde kent değiştirme, konaklama, yeme-içme masrafından kurtulan 425 bin 949 öğrenci ve 1 veli baz alındı. Ortalama masraf tablosu şöyle belirlendi;
– Yol masrafı (2 kişi gidiş-dönüş) 1.200 TL
– Bir gece konaklama (2 kişi) 550 TL
– Yemek (2 kişi, 2 gün, 2 öğün) 600 TL
– Toplam masraf 2.350 TL
– Genel Tasarruf 1 Milyar TL (yaklaşık)