Pandemiden bu yana dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte iş hacimlerinin artması, şirketleri operasyon süreçlerini süratli, düşük maliyetli, inançlı hale getirecek tahlil yolları aramaya yönlendiriyor.
Hem vakitten tasarruf etmek hem de satış, fatura, doküman arşivlenmesi üzere etapları pratik bir halde gerçekleştirmek isteyen işletmeler tahlili iş süreçlerini elektronik ortama aktarmakta buluyor.
Şirketler e-çözümlerle verimliliğini artırırken, sürdürülebilir bir geleceğe de kapı aralıyor. E-ticaret yapan KOBİ’lerin fatura, kargo, satış ve rapor süreçlerini entegre bir halde gerçekleştirebilecekleri yazılım sunan Gelir Yönetimi Başkanlığı (GİB) lisanslı bir entegratör BirFatura’nın CEO’su İbrahim Bayır ise 2022’nin birinci çeyreğinde bilhassa e-faturaya geçişte %50’lik artış kaydettiklerini ve gelecek periyotta tüm şirketlerin e-fatura başta olmak üzere elektronik evrak sistemine geçiş yapacağını öngördüklerini belirterek mevzuyu şu sözlerle kıymetlendirdi:
BirFatura’nın CEO’su İbrahim Bayır “GİB tarafından 22 Ocak’ta yayımlanan yeni bildiri ile e-fatura ve e-arşive geçiş mecburiliği için belirlenen ciro limitleri aşağı çekildi ve bu ciroların her geçen yıl düşmesiyle birlikte birçok kesim etkilendi.
Brüt satış hasılatı 1 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin 1 Temmuz prestijiyle e-faturaya geçişi artık bir zorunluluğa dönüşse de şirketler e-fatura sayesinde birçok masraf kaleminden tasarruf ederken, iş modellerini de sürdürülebilir kılmaya başladı.
Elektronik tahlillerin sunduğu bu avantajlar ise işletmelerin birçoğunun e-çözümlere istekli olarak geçiş yapmasında itici güç oldu.”
E-FATURAYA ŞİRKETLER GEÇENLER YÜZDE 80 TASARRUF EDİYOR
Şirketler 1 adet faturanın 10 yıllık arşivleme maliyetlerinin toplamına nazaran %80 tasarruf ettikleri aktaran BirFatura’nın CEO’su İbrahim Bayır, e-arşiv ve e-faturanın avantajlarını şu sözlerle açıkladı:
“Şirketler için en yüksek maliyetli işlerin birinci sırasında fatura kesmek ve bu evrakları arşivlemek geliyor. Zira faturaların kesilme sürecinde baskı, kağıt üzere malzemelerin yanı sıra operasyon ünitelerinde de işçi gereksinimini doğuyor. Faturaların 10 yıla kadar denetlenebilir olması zaruriliği da arşiv sistematiğini gerekli kılıyor.
E-fatura ve e-arşiv teknikleri ise şirketlerin fatura süreçlerinin otomatik yapılabilmesini sağlayarak işçi muhtaçlığını ortadan kaldırırken, satış süreçlerini de hızlandırarak vakitten tasarruf edilmesine kapı aralıyor.
Kağıt israfının engellenmesinden nakliye süreçlerindeki karbon ayak izini azaltmaya kadar pek çok fayda sağlayan elektronik tahliller sürdürülebilir geleceğe de yeşil ışık yakıyor.”
FATURA KESME MÜDDETİ 2 SANİYEYE DÜŞÜRÜLDÜ
E-fatura ve e-arşiv dahil olmak üzere tüm e-çözümlerin avantajlarını şirketler için daha erişebilir hale getirdiklerini belirten BirFatura’nın CEO’su İbrahim Bayır, iş modellerini şu halde aktardı:
“2016’dan bu yana binlerce KOBİ’ye hizmet veren BirFatura olarak ülkemizin tüm online pazaryerlerine entegre olmak için çalışıyoruz.
Müşterilerimizin bir faturayı kesme müddetini 2 saniyeye kadar indirebilirken, ön muhasebe, otomatik SMS, kredili kargo üzere onlarca özelliği de beraberinde sunuyoruz. Bilhassa dijitalleşmeyle birlikte şirketlerin başta e-fatura olmak üzere tüm e-belge uygulamalarına geçişini hızlandırdığını biliyoruz.
Bu süreçteki artan hacimle birlikte biz de 2020’den bu yana takımımızı 2 katına çıkardık, ikinci ofisimizi açtık ve %200’lük büyüme kaydettik. E-faturaya geçiş her ne kadar yasal bir yükümlülük üzere görünse de, sistemin konforlu yapısı şirketlerin birçoğunun istekli mükellef olmasının yolunu açtı.”
İŞ DÜNYASININ YENİ TRENDİ E-ÇÖZÜMLER OLDU
Son periyottaki iş hacimlerindeki artışın rüzgarını artlarına alarak kullanıcıları için birçok kampanya hazırladıklarını aktaran İbrahim Bayır, “E-çözümlerin etraf dostu olmasının yanı sıra pratik ve düşük maliyetli yapısı şirketlerin bu uygulamaya geçişini hızlandırıyor. Biz de BirFatura kullanıcılarımızın bu tahlillerden en âlâ biçimde yararlanmasını sağlamak ismine birçok kampanya düzenliyoruz.
Gelir Yönetimi Başkanlığınca lisanslı entegratör olmanında verdiği misyon ile tasarladığımız ‘Birlikte Büyüyelim’ kampanyasıyla şirketlerin aylık toplam 20 e-arşiv ve e-fatura sürecini fiyatsız olarak sunmanın yanı sıra e-faturaya geçiş sürecini de bedelsiz hale getiriyoruz.
İşletmeler sistemde kaldıkları takdirde 10 yıl boyunca paneli fiyatsız olarak kullanabiliyor. 21. fatura kademesine gelindiğinde ise işletmeler kâfi finansal olgunluğa eriştiği için kontör satın alarak fatura süreçlerine devam edebiliyor” dedi.
ŞİRKETLER GİB LİSANSLI ENTEGRATÖR ARIYOR
Pandeminin akabinde kimi alışkanlıklara geri dönülse de dijitaldeki mobilitenin hayatımızın bir modülü olmaya devam edeceğini aktaran BirFatura CEO’su İbrahim Bayır, e-çözümler için GİB lisanslı entegratör seçecek şirketlere şu tavsiyelerde bulundu:
“E-fatura başta olmak üzere e-çözümlerinde bir yazılım firması seçmek şirketler için kıymetli bir kademeyi oluşturuyor. Bu yüzden işletmelerin seçecekleri firmada iş sürekliliği, bilgi güvenliği evrakları ve özel entegratör yetkinliklerini aramaları gerekiyor.
2021’de Yılın En Başarılı E-ticaret Yazılım Tahlilleri Marka Ödülü’nü layık görülmüş ve Bilişim 500 şirketleri ortasında yer alan yerli bir şirket olarak e-ticarete dayalı tüm operasyonel süreçlerde şirketlere takviye veriyoruz.
Kullanıcılarımız e-çözüm alanındaki tüm fırsatlardan en uygun halde yararlanmaları için uygulama alanlarımızı genişletmeyi hedefliyoruz.”